„Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.“
– Lucius Annaeus Seneca
Herzlich Willkommen!
Hier erfahren Sie, warum Sie hier genau richtig sind.
Sie finden Informationen zu mir, meinem Angebot, meinen Werten der Zusammenarbeit, Referenzen und Kontaktmöglichkeiten.
Um hohe Transparenz zu wahren, finden Sie ebenfalls meine Preise auf dieser Website.
Ich freue mich sehr auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!
Über mich
Mein Name ist Julia Bernsdorf.
Ich liebe den Arbeitsschutz, sowie alle Arten von Bürotätigkeiten.
Seit nunmehr 10 Jahren bin ich als Sicherheitsingenieurin beratend tätig. Ich habe sowohl im Außendienst, als auch im Innendienst und in den verschiedensten Branchen und Unternehmen unterschiedlichster Betriebsgrößen praktische Erfahrungen sammeln können. Dabei arbeitete ich deutschlandweit und auch über ein Jahr in Großbritannien.
Daher weiß ich genau, worauf es im Arbeitsschutz ankommt!
Der Fokus von Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieuren oder auch Brandschutzbeauftragten liegt auf der Beratung und Unterstützung des Arbeitgebers, der Führungskräfte und auch der Mitarbeiter in allen Belangen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes. Und oft auch darüber hinaus.
Aber genauso essentiell wie die Beratung ist die Dokumentation dieser Dienstleistungen.
Sei es bei den vierteljährlichen Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen, den wiederkehrenden Begehungen im Betrieb, der Erfassung von Daten für Gefährdungsbeurteilungen, der Unfalldokumentation und deren Statistik, dem Erstellen von Messprotokollen oder auch der Katalogisierung von Gefahrstoffen und deren Lagerung – um nur einige wesentliche Schwerpunkte zu nennen.
In meiner praktischen Tätigkeit konnte ich feststellen, dass oft schon die Basics eine Herausforderung sein können. Manchmal kommt man vor lauter spezieller Anfragen durch die Betriebe gar nicht dazu, sich um die Basics zu kümmern.
Vor allem die Dokumentation wird schnell liegen gelassen und stapelt sich, wenn ein Termin den nächsten jagt.
Dabei ist genau diese Dokumentation so wichtig.
Einerseits benötigt man sie für den jeweiligen Auftraggeber, andererseits auch als Nachweis und Absicherung für sich selbst. Schließlich haftet man für seine Beratung.
An dieser Stelle komme ich ins Spiel. Ich unterstütze Sie, ich bin Ihr flexibles Backoffice, das Sie angepasst an Ihren Bedarf unterstützt!
Mein Aufgabenspektrum
Arbeitsschutz Support
ASA-, Begehungs- oder Messprotokolle an Hand Ihrer Unterlagen
Erarbeitung von Unterweisungsunterlagen und Präsentationen
Sie nutzen Arbeitsschutz-Software? Lassen Sie mich die Daten einpflegen und aktualisieren!
Schreiben von Betriebsanweisungen
Verfassen und Versenden von Unfallanzeigen
Erstellen von Flyern und Aushängen
Dokumentation von Arbeitsunfällen und Erstellung der Unfallstatistiken
Alle sonstigen Schriftstücke, die Sie in digitale Form bringen wollen
Wo steht das? Die wohl meist gestellte Frage im Arbeitsschutz: Recherche von Gesetzen, Verordnungen und anderen Vorschriften zu Ihren Themen.
Gestaltung von nützlichen Vorlagen zur Erleichterung und Vereinheitlichung Ihrer Arbeitsprozesse, z.B. Checklisten für Unfalluntersuchungen
Zudem unterstütze ich Sie gern bei
Der Erfassung und Pflege Ihrer Einsatzzeiten
Dem Verfassen von Emails
Der Terminkoordination
Der Planung und Buchung Ihrer Dienstreisen
Zusätzlich und abseits von den arbeitsschutzrelevanten Themen übernehme ich gern administrative Aufgaben, die Sie lieber delegieren möchten. Dazu zählen:
Datenerfassung und Datenpflege
Transkription: Sie diktieren – ich schreibe. Schicken Sie mir eine Sprachnachricht und ich bringe sie in die passende Form. Egal ob Protokolle, Gesprächsnotizen oder ToDo Listen.
Übersetzungen: Englisch – Deutsch
Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten und Schreiben von Rechnungen
Ihre Vorteile
FOKUS auf IHR KERNGESCHÄFT
Mit mir als Assistenz schaffen Sie sich Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Sie geben die Aufgaben ab, die Ihnen im Büro die meiste Zeit und Energie rauben, oder auf die Sie schlichtweg keine Lust haben.
Seien Sie vor Ort bei Ihrem Unternehmen!
EFFIZIENZ und ZEITERSPARNIS
Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück, indem Sie alle Tätigkeiten delegieren, die Sie nicht selbst tun müssen (oder wollen) . Wir nutzen für Sie günstige Zeitfenster, um Aufgaben zu besprechen, z.B. während Sie auf dem Weg zum nächsten Termin sind. Ich arbeite, wenn Sie arbeiten – somit bleiben die Bürotätigkeiten nicht liegen und werden zeitnah fertiggestellt, ohne dass Sie Überstunden dafür machen müssen.
MOTIVATION
Mit mir an Ihrer Seite haben Sie einen motivierten und gewinnbringenden Support. Ich arbeite lösungsorientiert und flexibel und bringe mich mit Freude, Anerkennung und Wertschätzung ein. Ich bin ein Freund von vereinfachten und optimierten Prozessen und erfreue mich daran, Sie und Ihr Unternehmen voranzubringen und Ihnen wieder Zeit zu verschaffen.
FLEXIBILITÄT
Meine Unterstützung für Sie ist höchst flexibel! In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Bedürfnisse und stimmen unsere Form der Zusammenarbeit ab. Es ist jederzeit möglich zusätzliche Stunden zu buchen, falls Ihr Bedarf höher ist, als wir angenommen haben. Zudem sind die Stundenpakete monatlich kündbar. Keine Bindung, keine Verpflichtungen, hohe Flexibilität.
Auch außerplanmäßiger kurzfristiger Support ist nach Absprache möglich. Ziel sollte eine langfristige Zusammenarbeit sein, in der Sie meine Arbeit jederzeit Ihren Bedürfnissen flexibel anpassen.
KOSTENERSPARNIS
Ich arbeite, wenn Sie meine Unterstützung benötigen. Sie zahlen nur für die Zeit, in der ich für Sie tätig bin. Sparen Sie sich die Anstellung von nicht 100% ausgelasteten Arbeitskräften!
Kosten, die durch Krankheit, Urlaub, Prämien, Sonn- und Feiertage, Arbeitsplatzmiete, -einrichtung oder -material entstehen, entfallen für Sie. Bei unserer Zusammenarbeit müssen Sie sich außerdem nicht um Themen wie Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Arbeitsschutz und Kündigungsschutz kümmern.
ORTSUNABHÄNGIGKEIT
Egal wo Sie tätig sind, mit mir haben Sie immer eine persönliche Ansprechpartnerin. Sie können Ihr Arbeit von überall an mich delegieren.
Werktags bin ich für Sie telefonisch über 15h täglich erreichbar. Falls Sie mich nicht sofort erreichen, gebe ich Ihnen eine 24h Rückrufgarantie.
Sie können meine Arbeit entsprechend der DGUV V2 bei Ihrem Auftraggeber abrechnen!
Unsere Zusammenarbeit
In einem kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir, in welcher Art und Weise ich Sie unterstützen kann, wie wir miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten und natürlich in welchem Umfang.
Sind wir auf einer Wellenlänge, schließen wir einen Dienstleistungsvertrag ab.
Werte der Zusammenarbeit
Ich biete meine Dienstleistungen an, weil es mir eine große Freude ist, Sie in Ihrem Geschäft zu unterstützen! Und das soll auch so bleiben.
Großen Wert lege ich daher auf einen wertschätzenden Umgang. Mir ist es wichtig, dass wir auf einer Wellenlänge sind. Offene, klare und ehrliche Kommunikation sind mir genauso wichtig, wie ein freundliches Miteinander.
Ich bin bereit mich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und liebe es daran zu wachsen. Ebenso arbeite ich mich sehr gern in neue Themengebiete ein.
Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!
„We can sell our time but we can’t buy it back.“
– Paulo Coelho
Preise und Abrechnung
Wählen Sie Ihr Stundenpaket
Um für Sie den größtmöglichen Gewinn aus unserer Zusammenarbeit herauszuholen, sollte eine regelmäßige und langfristige Zusammenarbeit im Fokus stehen. So kann ich Ihre Prozesse und Ihre Arbeitsweise kennenlernen und Sie zu 100% Zufriedenheit unterstützen.
Auf Anfrage sind auch einzelne Stunden zubuchbar.
Einzelstunde: 79€*
Sollten Sie Fragen haben oder wünschen sich ein individuelles Paket, ermitteln wir Ihren persönlichen Bedarf in einem Telefongespräch. Individuell auf Sie und Ihre gewünschten Ergebnisse zugeschnitten. Vereinbaren Sie einen Termin mit mir.
*Alle Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer.
Kennenlernpaket
5h- Sie sparen 20€!
- Gültig: 1 Monat
- Bezahlung: Rechnung
Smart Support
10h- Sie sparen 60€!
- Gültig: 1 Monat
- Bezahlung: Vorkasse
Full Support
20h- Sie sparen 160€!
- Gültig: 1 Monat
- Bezahlung: Vorkasse
- Nur auf Anfrage! Verfügbarkeit begrenzt.
Projekte die ich unterstütze
Plant-for-the-planet
Plant-for-the-Planet ist eine 2007 gegründete Kinder- und Jugendinitiative. Felix Finkbeiner hat diese Initiative damals im Alter von 9(!) Jahren ins Leben gerufen.
Das aktuelle Ziel ist es, weltweit 1.000 Milliarden Bäume zu pflanzen, um der Klimakrise entgegenzuwirken.
Ein wahnsinnig tolles Projekt, wie ich finde. Wenn Sie sich darüber informieren möchten, hier geht es zur Website von Plant-for-the-planet.
Einen Teil meiner Einnahmen spende ich.
Referenzen
Julia ist ein unglaublich sympathischer und empathischer Mensch. Sie arbeitet sehr gewissenhaft und äußerst zuverlässig. Durch ihre ausgesprochen schnelle Auffassungsgabe kann sie sich schnell in neuen Themengebieten zurechtfinden. Ganz besonders schätze ich Julias eigenständige Arbeitsweise und ihre Lösungsfinder-Mentalität. Ich bin wirklich begeistert von Julias Arbeit und freue mich sehr auf unsere langfristige Zusammenarbeit.
Christina Schmetzke, Gestaltungsfreiheiten
Kontakt
Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit?
Oder haben Sie Fragen oder ein anderes Anliegen?
Damit wir gemeinsam herausfinden können, wie ich Ihnen helfen kann, kontaktieren Sie mich gern!
Nutzen Sie das Kontaktformular, schreiben Sie mir eine Email oder rufen Sie mich an.
Ich freue mich auf Sie!
+49 (0) 1573 757 0215
kontakt@arbeitsschutz-assistenz.de
Sie finden mich außerdem hier:
